Пневмопочта. Торговые организации

        Широкое распространение системы пневматической почты (СПП)  получили в сфере розничной торговли. В настоящее время без СПП не обходится ни один крупный торговый центр. Современные гипермаркеты – это, прежде всего, большие расстояния, которые приходится преодолевать персоналу; это значительные обороты наличности и связанные с этим особые требования к обеспечению безопасности.

        

Для каких целей применяется пневматическая почта в торговых организациях:

         •пересылка накопленных денежных средств из касс в торговом зале в центральную кассу;
        •пересылка купюр для размена из касс в торговом зале в центральную кассу и возврат разменных денежных средств обратно в кассы;
        •пересылка документов между подразделениями торговой организации: оперативная доставка справочных материалов руководству, сбор согласований различных служб на документах, доставка поступающей и отправляемой корреспонденции.

        

Какие вопросы решает пневматическая почта в торговой организации:

        •обеспечение безопасности: при передаче денежных средств зона центральной кассы находится закрытой. Капсулы с деньгами транспортируются по  замкнутому трубопроводу, расположенному в недоступном для преступников месте. Капсулы "сбрасываются" в специальные сейфы, что исключает их утерю и ограничивает доступ к ним. Возможность проведения более частых инкассаций позволяет держать в кассах меньшее количество наличности. При проведении инкассации, у инкассатора не накапливается большая сумма наличности. 
        •сокращение временных затрат: опыт использования систем пневматической почты в гипермаркетах показывает, что количество пересылок, осуществляемых в течение рабочего дня, составляет от 100 до 400, т.е. от 100 до 400 раз  работник должен сходить в центральную кассу и обратно. Принимая во внимание большие расстояния, экономия составит ежедневно до 20 человеко/часов рабочего времени, т.е. затраты на оплату труда  2-3х человек.  
        •сокращение очередей:двусторонняя система пневматической почты полностью снимает проблему отсутствия разменных средств в кассах и связанные с этим ожидания покупателей в кассах. 
        •расширение возможностей при разработке архитектурных решений:применение пневмопочты позволяет располагать центральную кассу, хранилище денежных средств в любом защищенном месте, на любом удалении от торгового зала, даже на другом этаже.

       Какую компоновку пневмопочты выбрать для торгового центра:

        Существуют два типа пневмопочты: односторонняя и двусторонняя.

          Односторонняя система пневмопочты

        В такой системе автоматические маршрутные стрелки заменяются Y-образными разветвлениями трубопровода. Капсулы по трубопроводу с такими разветвлениями могут двигаться только в одном направлении – от касс в центральную кассу.
        Станция отправления представляет собой отрезок трубы в различных вариантах оформления, который отделяется от магистрального трубопровода электромеханической заслонкой (клапаном). При нажатии на кнопку на пульте отправления заслонка открывается, компрессор создает разрежение в трубопроводе, и капсула движется от станции в торговом зале к станции в центральной кассе. После прихода капсулы компрессор выключается, и капсула выпадает из приемной станции в специальную корзину или сейф. Заслонка на передающей станции закрывается. Затем этот простой цикл повторяется.

        Преимущество односторонней системы только одно: сравнительно невысокая стоимость оборудования. 
        С другой стороны, существует целый ряд недостатков, таких как:
        •необходимость переноса пустых капсул вручную обратно из центральной кассы кассирам; 
        •невозможность оперативного обеспечения кассиров разменными денежными знаками; 
        •меньшая надежность по отношению к двусторонней системе, в которой движение капсулы полностью контролируется с помощью электроники и оптических датчиков.

        Односторонние системы пневмопочты рекомендуется устанавливать в небольших магазинах, со сравнительно небольшой длиной магистрального трубопровода. В случае больших расстояний стоимость монтажных работ по отношению к стоимости оборудования повышается, и становится оправданным приобретение полноценной двусторонней системы.

        Двусторонняя система пневмопочты

        В двусторонней системе возможна пересылка капсул между любыми станциями или только разрешенными при программировании системы по желанию заказчика. Отправка, движение и получение капсул контролируется оптическими датчиками. Центральный контроллер фиксирует точные дату и время каждой пересылки, станцию отправления и станцию назначения.

         На рабочих местах кассиров устанавливаются слайд-станции, которые могут быть выполнены в различном декоративном оформлении. 
        Станция в центральной кассе автоматическая. Извлечение капсул осуществляется автоматически в специальную корзину или в сейф. Возможна установка переключателя, который определяет место, куда извлекаются капсулы. 
        Установка двусторонних систем всегда предпочтительна, особенно при значительной длине магистрального трубопровода.